申込受付期間 | 利用日の1年前に属する月の1日より受付。 例:2010年10月10日のご利用の場合、2009年10月1日より受け付けます。 |
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申込方法 | 【窓口で】 ホール事務所にお越しのうえ、所定の用紙(ホール利用申込受付票)に必要事項を記入し、お申込ください。 【郵送で】 下記申込書式にご記入の上、郵送にてお申込ください。申込書の控えはお客さま側で保管してください。 (メールでのお申込は受け付けておりません)
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受付時間 | 平日午前9時から午後5時まで。 | ||
使用料金 | 下記料金表を参照ください。 ホール使用契約金は、契約区分会場費全額でお願い申し上げます。 |
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料金のお支払い | 指定期日までに契約金(基本使用料)を納入してください。契約指定期日までに契約なされていない場合は、ホール使用のご希望のないものと認め、自動的にホール使用を取消させていただきます。 附帯設備等の料金は開演前までにご精算願います。 |
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利用承認の取消 | 既納の契約金は、原則としてお返ししません。 |
お申し込みの流れ
利用上の注意
- 催物細部打ち合わせは、開催一週間前までにご来館のうえお願いします。
- 使用(契約)時間外の使用はできません。
- 使用の権利は他人に転貸または譲渡できません。
- ご使用にあたって、関係各庁へ必要書類の届出をお願いいたします。その他、ホール職員の指示に従ってください。
基本使用料
- ホール使用契約区分外の時間で、催物準備・けいこは固くお断りします。
【例】 契約時間/9時~12時の場合
9時からホールに入って催物準備をしてもらいます。そして開場、開演12時終演となっております。充分ご注意下さい。楽屋の退場は催物終演後30分以内でお願いします。 - 関係者・出演者のホール入場は、契約時間外入場できません。
- 定員外入場は固くお断りします。
- 催物で飲酒者の入場、酒・ビン・缶類危険物持込み、喫煙について、主催者側で係員を用意し、厳重に取締り願います。